โดยทั่วไปแล้วหากพูดถึงแฟ้ม สิ่งแรกที่คิดถึงคงไม่พ้นเรื่องการจัดเก็บข้อมูลภายในบริษัทให้เป็นระเบียบเป็นหมวดหมู่ แต่แฟ้มยังสามารถป้องกันความเสียหายที่สามารถเกิดขึ้นกับเอกสารภายในได้ สามารถถูกออกแบบให้เข้ากับภาพลักษณ์ของแบรนด์ จัดใส่แคตตาล็อค โบรชัวร์ หรือนามบัตร สำหรับแนะนำตัวองค์กรในโอกาสต่างๆเช่น งานประชุม งานอีเว้นท์ หรือ การเข้าพบลูกค้าใหม่เป็นต้น แฟ้มบริษัทจึงเพิ่มความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพให้กับตัวองค์กร และสร้างความประทับใจแรกให้แก่ผู้รับ ซึ่งสามารถกระตุ้นให้ลูกค้าซื้อสินค้าหรือใช้บริการในภายหลังนั่นเอง